SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO SÓC TRĂNG
TRƯỜNG THPT THẠNH TÂN
Số: 08/BC-THPT TT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thạnh Trị, ngày 15 tháng 5 năm 2023
BÁO CÁO
V/v thực hiện cải cách hành chính tại đơn vị
06 tháng đầu năm 2023
Căn cứ Kế hoạch số 04/KH-SGDĐT ngày 22/12/2022 của Sở Giáo dục và Đào
tạo Sóc Trăng về thực hiện CCHC năm 2023.
Căn cứ kế hoạch cải cách hành chính của đơn vị năm 2023;
Trường THPT Thạnh Tân báo cáo việc thực hiện cải cách hành chính 06 tháng
đầu năm 2023 ở đơn vị, cụ thể như sau:
I. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH:
1. Việc ban hành, triển khai thực hiện kế hoạch CCHC năm 2023
Thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính năm 2023 Sở Giáo dục và Đào tạo
Sóc Trăng, trường THPT Thạnh Tân đã xây dựng Kế hoạch số 06/KH-THPTTT ngày
08/01/2023 về cải cách hành chính năm 2023 bao gồm đầy đủ các nhiệm vụ của công
tác cải cách hành và phổ biến các nội dung Kế hoạch đến toàn thể cán bộ, giáo viên,
nhân viên của trường.
2. Việc ban hành và kết quả thực hiện kế hoạch tuyên truyền CCHC năm 2023.
- Trường có kế hoạch CCHC dựa trên cơ sở kế hoạch của Sở Giáo dục, họp
bàn giữa lãnh đâọ trường và các tổ trưởng để hoàn thiện, tuyên truyền để thực hiện
các nội dung kế hoạch….
- Công tác tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ, thủ tục liên quan đến học sinh; Giải
pháp nâng cao chất lượng hội họp, giảm giấy tờ hành chính, nâng cao kỷ luật, kỷ
cương hành chính.
- Tinh gọn dần trình tự các thủ tục hành chính
- Công khai, trách nhiệm, tận tâm, sáng tạo giải quyết nhanh vì lợi ích của học
sinh, nhân dân
- Thực hiện công khai thủ tục hành chính tại Bảng niêm yết thủ tục hành chính
của trường.
3. Việc thực hiện các loại báo cáo theo định kỳ (theo tiêu chí chấm điểm
CCHC)
Trường có chú ý thực hiện các báo cáo định kỳ theo tiêu chí chấm điểm CCHC
4. Việc phân công nhiệm vụ CCHC trong lãnh đạo đơn vị
- Phân công 01 lãnh đạo và văn thư phụ trách công tác CCHC.
- Phân công 01 lãnh đạo và 02 giáo viên GDCD phụ trách công tác pháp chế tại
đơn vị.
5. Việc tự kiểm tra CCHC ở đơn vị (kết quả kiểm tra)
Thường xuyên nhắc nhở nhân viên văn thư niêm yết và thực hiện theo văn bản
đã niêm yết tại bản niêm yết thủ tục hành chính.
6. Các sáng kiến, giải pháp của đơn vị trong công tác CCHC
Thực hiện theo các quy định, hướng dẫn về thủ tục hành chính.
II. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG TRIỂN KHAI CÁC NHIỆM VỤ
CCHC
1. Cải cách thể chế
- Việc cập nhật, phổ biến, triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật
có liên quan đến công chức, viên chức và người lao động của đơn vị (nêu rõ các văn
bản đã phổ biến, triển khai): trường thường xuyên rà soát văn bản quy phạm pháp
luật có liên quan, thực hiện công tác pháp chế theo quy định.
- Việc đổi mới nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác xây dựng văn bản chỉ đạo
điều hành của đơn vị: Chỉ đạo bộ phận văn phòng chú ý nghiên cứu, thực hiện thông
tư 01/2011/TT-BNV về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản nhằm nâng cao chất
lượng soạn thảo và ban hành văn bản, đảm bảo tính thống nhất, hợp hiến, hợp pháp
và có tính khả thi cao.
- Việc thực hiện quản lí văn bản, lưu trữ hồ sơ của đơn vị: Kiểm tra, đôn đốc
bộ phận văn thư của trường chú ý tổ chức quản lí tốt các công văn đi - đến của nhà
trường. Kiểm soát chặt chẽ việc ban hành mới các văn bản của các đoàn thể trong nhà
trường theo quy định.
2. Cải cách thủ tục hành chinh (TTHC)
- Việc công khai TTHC của đơn vị (TTHC của don vị có quy định rõ thành
phần, số lượng hồ sơ, thòi gian giải quyết, quy trình thực hiện…): Trường thường
xuyên cập nhật, niêm yết công khai TTHC tại đơn vị và trên trang thông tin điện tử
của trường, gồm các thủ tục như: cấp bản sao bằng tốt nghiệp, đơn xin chuyển lớp,
thủ tục chuyển trường, thủ tục xin học lại, đơn xin mượn hồ sơ, giáy ủy quyền rút
bằng tốt nghiệp,…
- Việc phân công nhân sự phụ trách giải quyết TTHC: phân công 01 lãnh đạo
và nhân viên văn thư phụ trách giải quyết TTHC
- Việc thông báo công khai địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của người dân:
Niêm yết công khai địa chỉ tiếp nhận, giải quyết TTHC trên website của trường,
trường có 01 hộp thư góp ý ở phòng hội đồng và 01 hộp thư góp ý đặt trước phòng
Đoàn thanh niên, có phân công bộ phận phụ trách kiểm tra hàng tuần.
- Tỷ lệ hồ sơ TTHC do đơn vị tiếp nhận trong năm được giải quyết đúng hạn
đạt 100%
3. Cải cách tổ chức bộ máy
- Số lượng lãnh đạo đơn vị và lãnh đạo các bộ phận không vượt số lượng quy
định (thuyết minh rõ): Trường có 01 Hiệu trưởng, 01 Phó Hiệu trưởng, BCH Công
đoàn: 05đ/c, BCH Đoàn trường: 09đ/c, BCH Hội CTĐ: 05đ/c theo quy định.
- Các tổ chức trong đơn vị (Hội đồng trường, hội đồng thi đua khen thưởng,
hội đồng kỷ luật, công đoàn, tổ,…) được thành lập và hoạt động theo quy định. Công
tác quy hoạch, tạo nguồn các cá nhân có năng khiếu trong công tác hoạt động Công
đoàn, Đoàn thanh niên để đưa vào Ban chấp hành luôn được chú ý thực hiện.
- Việc ban hành quy chế làm việc, quy chế hoạt động của đơn vị: ngay từ đầu
năm học trường đã ban hành quy chế làm việc, quy chế hoạt động của trường đảm
bảo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trường - triển khai đến
toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện.
- Việc thực hiện các nội dung phân cấp quản lí của ngành: thực hiện theo quy
định
4. Cải cách công vụ
- Việc ban hành kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và kết quả thực hiện kế hoạch đào
tạo, bồi dưỡng đội ngũ.
+ Trường đã triển khai thực hiện kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên năm học
2023-2024 đến toàn thể giáo viên và lãnh đạo nhà trường để xây dựng kế hoạch bồi
dưỡng thường xuyên cho cá nhân.
+ Triển khai thực hiện việc học tập các môđun theo chỉ đạo: 100% cán bộ quản
lí – giáo viên của trường thực hiện tốt.
+ Luôn chú ý tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên tham gia học tập nâng cao
trình độ chuyên môn và lý luận chính trị. Hiện tại trường có 03 giáo viên đang học
Trung cấp lý luận chính trị và 02 giáo viên đang cao học.
- Việc thực hiện đề án tinh giản biên chế: tiếp tục thực hiện tinh giản biên chế
theo kế hoạch.
- Việc triển khai thực hiện chỉ thị 10/CT-UBND tỉnh ngày 28/12/2012 về việc
chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao ý thức trách nhiệm và chất lượng phục vụ trong
hoạt động công vụ của CB, CC, VC tỉnh ST:
Trường đã tập trung thực hiện một số công việc:
+ Nề nếp: Giờ giấc ra vào lớp, không uống rượu bia trước và trong khi lên lớp,
giáo viên, học sinh không hút thuốc lá trong trường, cấm uống rượu bia say bê tha,
không làm chủ được bản thân ở ngoài xã hội, tuyệt đối không lên lớp khi có hơi
rượu, cấm các hành vi gây phiền hà, sách nhiễu, nhận các lợi ích bất hợp pháp từ
người đến liên hệ. Cấm đánh bạc dưới mọi hình thức, cấm tham gia các tệ nạn xã hội,
các hoạt động giải trí không lành mạnh.
+ Công tác ứng xử: Gương mẫu trong lời nói, cử chỉ và hành động, ứng xử
phục vụ nhân dân tận tình, hòa nhã thân thiện, vui tươi, sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
gặp khó khăn; khiêm tốn, lễ độ, ân cần với phụ huynh, học sinh.
+ Tinh thần trách nhiệm: Không nghỉ dạy bừa bãi không lý do, hạn chế tối đa
việc nghỉ. Kiểm tra, nhắc nhở học sinh mỗi ngày vào 15 phút đầu giờ….,
+ Nâng cao ý thức trách nhiệm đối với công việc được giao: Kiểm tra học sinh,
kiểm tra cơ sở vật chất nhiều lần, cẩn thận hơn …
+ Tự tắt điện quạt khi không còn sử dụng, giáo dục học sinh không chửi thề, đi
lang thang trong giờ học, đánh nhau, dọn ghế sau mỗi buổi lễ….
+ An toàn giao thông: Đội mũ bảo hiểm khi ngồi trên xe mô tô đang tham gia
giao thông, không được phép điều khiển phương tiện giao thông khi đã uống rượu,
bia, thực hiện nghiêm các quy định về ATGT, tổ chức cho học sinh và GVCN ký cam
kết thực hiện ATGT trong buổi SHDC….
- Việc phân công, bố trí, sử dụng, quản lí viên chức, ký hợp đồng lao động:
phân công CBQL, giáo viên, nhân viên phù hợp với vị trí việc làm và trình độ chuyên
môn. Phân công giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp theo năng lực chủ nhiệm của
giáo viên và đặc điểm của lớp học. Tuy nhiên cũng cân đối với việc không để thừa
giờ.
- Việc bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó chuyên môn, tổ văn phòng: Ngay từ đầu năm
học, trên cơ sở giới thiệu của các tổ, trường tiến hành ra quyết định bổ nhiệm tổ
trưởng, tổ phó cho mỗi năm học.
5. Cải cách tài chính công
- Việc lập dự toán, thực hiện và báo cáo quyết toán: thực hiện theo quy định
- Việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ: xây dựng và ban hành từ đầu năm học
- Việc kiểm kê, quản lý tài sản công: phân công 01 lãnh đạo và nhân viên kế
toán thực hiện định kỳ
- Việc công khai thu chi tài chính: thực hiện công khai, minh bạch trong quản
lý, sử dụng tài chính, sử dụng tiết kiệm và công khai thường xuyên theo quy định
6. Hiện đại hóa hành chính
- Việc xây dựng và cập nhật trang thông tin điện tử của đơn vị: trường phân
công 01 giáo viên phụ trách công nghệ thông tin và quản lí trang thông tin điện tử của
đơn vị, thường xuyên cập nhật thông tin, hoạt động của trường.
- Trường có chuyên mục CCHC trên website? Nội dung chuyên mục được cập
nhật thường xuyên? Chuyên mục được cập nhât hàng tháng
- Có công khai thông tin về số điện thoại, họp thư điện tử của lãnh đạo đơn vị,
các tổ bộ môn trên website để người dân tiện liên hệ? thực hiện đầy đủ
- Việc cập nhật dữ liệu trên phần mềm, cơ sở dữ liệu ngành TEMIS: thực hiện
thường xuyên và định kỳ theo hướng dẫn
- Việc ứng dụng CNTT trong quản lí và dạy học: Để việc ứng dung CNTT vào
quản lí, giảng dạy ngày càng hiệu quả trường có phân công 01 giáo viên phụ trách
CNTT của trường
+ Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, trong hoạt động
hành chính của Nhà trường, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính
nhà nước: Hiện nay trường đã trang bị được 15 ti vi 50inch cho 15/15 phòng học của
trường với kinh phí chủ yếu từ việc thực hiện công tác xã hội hóa giáo dục.
+ Triển khai có hiệu quả việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng hai mặt giáo
dục, thực hiện sổ điểm, học bạ điện tử.
+ Thực hiện việc nâng cấp trang thông tin điện tử của Trường theo hướng hiện
đại hóa, phù hợp với yêu cầu hiện nay.
+ Cập nhật tin, bài, các thủ tục hành chính kịp thời trên trang thông tin điện tử
của Nhà trường để phổ biến, thực hiện và giám sát.
III. NHỮNG THUẬN LỢI. KHÓ KHĂN TRONG VIỆC THỰC HIỆN
CÔNG TÁC CCHC
1. Thuận lợi
- Hàng năm Sở GD và ĐT có kế hoạch CCHC và chấm điểm để trường rút
kinh nghiệm, thực hiện ở năm sau.
- Trường có đủ CBQL, GV, NV theo quy định.
- CNTT đã hỗ trợ tốt cho công tác CCHC của trường.
2. Khó khăn
Mức độ chuyên nghiệp, tính chuyên sâu, kỹ năng hành chính của nhân viên
văn thư còn hạn chế.
IV. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ:
Thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho các cán
bộ, viên chức chuyên trách về cải cách hành chính.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Sở GD – ĐT;
- LĐT;
- ĐTh, TCM;
- Lưu: VT.
Trần Anh Tân
