SỞ GD&ĐT SÓC TRĂNG
TRƯỜNG THPT
THẠNH TÂN
Số: 06/KH-THPT TT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thạnh Trị, ngày 08 tháng 01 năm 2023
KẾ HOẠCH
Thực hiện cải cách hành chính năm 2023
Căn cứ Kế hoạch số 2601/KH-GDĐT ngày 13/12/2021 của Sở Giáo dục và Đào
tạo (GDĐT) về thực hiện CCHC giai đoạn 2021-2030,
Căn cứ Kế hoạch số 04/KH-GDĐT ngày 22/12/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo
(GDĐT) về thực hiện CCHC năm 2023,
Trường THPT Thạnh Tân ban hành Kế hoạch thực hiện CCHC năm 2023 với các
nội dung chủ yếu như sau:
I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU
1. Mục tiêu: Triển khai thực hiện các nhiệm vụ và giải pháp CCHC theo kế
hoạch CCHC của tỉnh Sóc Trăng và của Sở GDĐT; khắc phục những tồn tại, hạn chế
trong công tác CCHC của trường để cải thiện Chỉ số CCHC.
2. Yêu cầu
- Bám sát các chủ trương, Nghị quyết của Tỉnh uỷ, chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân
tỉnh Sóc Trăng, các công văn của Sở GDĐT về công tác CCHC;
- Xác định rõ vai trò của người đứng đầu trong triển khai nhiệm vụ CCHC;
- Bố trí đủ nguồn lực và có giải pháp triển khai cụ thể để đảm bảo tính khả thi
của Kế hoạch.
II. CÁC NHIỆM VỤ CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
1. Cải cách thể chế
Nâng cao chất lượng rà soát, tham mưu soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật
(QPPL); thường xuyên rà soát, kiểm tra các văn bản quy phạm pháp luật để kịp thời phát
hiện và kiến nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ cho phù hợp với thực tiễn
và quy định của pháp luật hiện hành.
2. Cải cách thủ tục hành chính (TTHC)
Thực hiện việc cập nhật, công khai các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết và
phạm vi quản lý của Sở GDĐT đầy đủ, rõ ràng trên phần mềm một cửa điện tử và
trang thông tin điện tử của cơ quan.
Tổ chức thực hiện có hiệu quả Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết TTHC đảm bảo đạt mục tiêu, nhiệm vụ, lộ trình đề
ra. Tăng cường việc tiếp nhận và giải quyết TTHC trên môi trường điện tử; tăng tỉ lệ
tiếp nhận hồ sơ và giải quyết trả kết quả TTHC thông qua dịch vụ bưu chính công ích
(BCCI); không để trễ hẹn trong giải quyết hồ sơ; nghiêm túc việc xin lỗi người dân, tổ
chức nếu để xảy ra trễ hẹn.
Rà soát, kiến nghị phương án đơn giản hóa thành phần hồ sơ, các quy định hành
chính, TTHC của người dân, doanh nghiệp, cắt giảm thời gian, chi phí, giấy tờ không
cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong thực hiện
TTHC.
2
Tiếp nhận, xử lý kịp thời các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về các
quy định hành chính.
3. Cải cách tổ chức bộ máy
Rà soát sắp xếp, kiện toàn chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bên trong của
các tổ chuyên môn, bảo đảm các tiêu chí về thành lập tổ theo quy định của Sở GD .
Thực hiện cơ cấu số lượng lãnh đạo tại cơ quan, đơn vị trực thuộc theo quy định. Sử
dụng biên chế hành chính, số lượng người làm việc không vượt so với số lượng được
giao. Triển khai đầy đủ các quy định của pháp luật về phân cấp quản lý nhà trường.
Thực hiện kiểm tra, đánh giá đối với các nhiệm vụ quản lý nhà trường.
Tăng cường cải tiến phương thức làm việc, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông
tin trong xử lý công việc trên môi trường số; tăng cường tổ chức họp, hội nghị bằng
hình thức trực tuyến nhằm nâng cao năng lực chỉ đạo điều hành, hiệu quả hoạt động của
đơn vị.
4. Cải cách chế độ công vụ
Thực hiện nghiêm các quy định về quản lý, sử dụng viên chức thuộc phạm vi
quản lý; bảo đảm cơ chế cạnh tranh, dân chủ, công khai, minh bạch trong bổ nhiệm, đề
bạt viên chức.
Xây dựng đội ngũ viên chức đảm bảo tiêu chuẩn, chức danh theo quy định;
nâng cao chất lượng, tinh thần trách nhiệm, đạo đức, tác phong chuyên nghiệp, kỷ
luật, kỷ cương, thân thiện và tận tình phục vụ nhân dân của đội ngũ viên chức trong
thực thi công vụ.
5. Cải cách tài chính công
Tiếp tục triển khai thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm, nâng cao hiệu
quả sử dụng kinh phí quản lý hành chính, hoạt động sự nghiệp đảm bảo tiết kiệm, hiệu
quả, tăng thu nhập cho viên chức và người lao động; tăng cường kiểm tra việc thực hiện
các quy định về quản lý tài sản công..
6. Xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số
Tiếp tục ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước và
quản lý điều hành của nhà trường; triển khai kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin và
chuyển đổi số của ngành giáo dục. Tiếp tục cung cấp dịch vụ công trực tuyến và thực
hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy định.
7. Công tác chỉ đạo, điều hành
Tiếp tục gắn công tác CCHC với công tác thi đua, khen thưởng viên chức và
người lao động; ban hành và thực hiện Kế hoạch kiểm tra CCHC và Kế hoạch tuyên
truyền CCHC năm 2023 đảm bảo tính hiệu quả, thiết thực; tổ chức tự đánh giá chỉ số
CCHC của đơn vị; tổ chức điều tra, đo lường sự hài lòng của người dân về dịch vụ giáo
dục công theo quy định.
III. PHÂN CÔNG CỤ THỂ CÁC NHIỆM VỤ VÀ TRIỂN KHAI THỰC
HIỆN CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH NĂM 2023 (theo phụ lục đính kèm)
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Lãnh đạo trường, căn cứ vào nội dung kế hoạch này và các tiêu chí, tiêu chí
thành phần đánh giá chỉ số CCHC ở đơn vị, tiến hành xây dựng và triển khai kế hoạch
thực hiện CCHC năm 2023 đảm bảo định lượng được nội dung công việc và tính khả
thi. Đồng thời thực hiện báo cáo định kỳ kết quả thực hiện CCHC về Phòng Tổ chức
cán bộ - Sở GDĐT (Báo cáo 6 tháng chậm nhất ngày 15/6, báo cáo năm chậm nhất ngày
15/12).
3
2. Tổ văn phòng căn cứ nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch này, tổ chức thực
hiện đúng thời gian quy định; giải quyết đúng hẹn các hồ sơ TTHC.
3. Kế toán, ngoài các nhiệm vụ được phân công tại phụ lục, tham mưu phê duyệt,
thanh quyết toán kinh phí CCHC.
Trên đây là Kế hoạch thực hiện CCHC năm 2023 của trường THPT Thạnh Tân.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các bộ phận liên hệ
Lãnh đạo trường để trao đổi, thực hiện./.
Nơi nhận:
- Sở GDĐT;
- LĐ trường;
- Tổ VP, CM;
- Lưu: VT.
HIỆU TRƯỞNG
Trần Anh Tân
4
PHỤ LỤC
Phân công nhiệm vụ và triển khai thực hiện CCHC năm 2023
(Kèm theo Kế hoạch số: 02/KH-THPT TT ngày 08 tháng 01 năm 2023 của trường THPT Thạnh Tân)
Nhiệm vụ cụ thể
Sản phẩm
Thời gian
thực hiện
Chủ trì
Phối hợp
1. Lập kế hoạch CCHC năm 2023.
Kế hoạch CCHC 2023
Trong tháng
01 năm 2023
LĐT
Đoàn thể
2. Thực hiện báo cáo CCHC theo quy định
Báo cáo
Trong năm
2023
LĐT
Đoàn thể
3. Xây dựng và tổ chức thực hiện KH tuyên
truyền CCHC 2023; tích cực tham gia tuyên
truyền CCHC do Sở GD phát động.
Kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện tuyên
truyền CCHC năm 2023.
Kế hoạch ban
hành trong quý
I/2023; báo
cáo hàng quý.
LĐT
Đoàn thể
Mỗi tháng có ít nhất 01 tin, bài về CCHC đăng
website trường
Trong năm
2023
Tổ CM, VP
Tổ CNTT
Tham gia đủ các phần thi theo yêu cầu của thể lệ
Hội thi CCHC do Sở GD phát động.
Trong năm
2023
LĐT
Đoàn thể
4. Kiểm tra công tác CCHC ở đơn vị
Kế hoạch và báo cáo kết quả kiểm tra.
Kế hoạch ban
hành trong quý
I/2023; báo
cáo tháng 12
2023.
LĐT
Đoàn thể
5. Gắn công tác CCHC với thi đua khen
thưởng
Phát động thi đua CCHC
Quý I năm
2023
LĐT
Đoàn thể
6. Người đứng đầu trực tiếp phụ trách công
tác CCHC
- Thông báo phân công nhiệm vụ CCHC;
- Các văn bản chỉ đạo, điều hành CCHC do HT
ký.
Thường xuyên
LĐT
Đoàn thể
5
7. Sáng kiến, giải pháp mới trong CCHC
Thuyết minh, báo cáo hiệu quả sáng kiến: Văn
phòng: thực hiện 01 SK
Tháng 10/2023
Văn phòng và
Tổ CCHC
Đoàn thể
. Tham mưu soạn thảo văn bản CCHC theo
trình tự, thủ tục, tiến độ quy định (khi có
yêu cầu).
Các hồ sơ liên quan theo quy định.
Trong năm
2023
Văn phòng và
Tổ CCHC
Đoàn thể
8. Thực hiện công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật
Kế hoạch và báo cáo công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật (BC 6 tháng và BC năm theo quy
định). Tham gia cuộc thi Tìm hiểu pháp luật
Trong năm
2023
Tổ CM
Đoàn thể
9. Thực hiện rà soát TTHC nội bộ
Kế hoạch rà soát TTHC nội bộ.
Kế hoạch ban
hành trong quý
I/2023; báo
cáo cuối năm
2023.
Văn phòng
Tổ CM
10. Niêm yết, công khai đầy đủ, kịp thời
TTHC; phấn đấu 100% hồ sơ TTHC thuộc
thẩm quyền được tiếp nhận, giải quyết.
Báo cáo kết quả thực hiện; thống kê các TTHC
được niêm yết
Tháng 12/2023
Văn phòng
Tổ CNTT.
11. Niêm yết công khai địa chỉ tiếp nhận
PAKN của cá nhân, tổ chức
Báo cáo kiểm soát TTHC; các văn bản trả lời
PAKN kèm theo
Tháng 12/2023
Văn phòng
12. Thực hiện việc tiếp nhận, trả kết quả
TTHC
Danh mục TTHC thực hiện tại trường
Tháng 12/2023
Văn phòng
13. Xây dựng quy trình nội bộ giải quyết
đối với từng TTHC thuộc phạm vi quản lý;
thực hiện tiếp nhận, giải quyết và trả kết
quả hồ sơ TTHC tuân thủ quy trình nội bộ
đã công bố, kể cả trên môi trường điện tử
- Danh mục các TTHC được công bố
- Báo cáo định kỳ về công tác kiểm soát TTHC
Tháng 12/2023
Văn phòng
14. Giải quyết đúng hẹn các hồ sơ TTHC.
Thực hiện việc xin lỗi người dân, tổ chức
khi để xảy ra trễ hẹn trong giải quyết hồ sơ
TTHC
- Báo cáo kết quả thực hiện.
- Thông báo xin lỗi nếu có trễ hẹn
Tháng 12/2023
LĐT
Đoàn thể
6
15. Thực hiện số lượng viên chức, người
lao động hiện có mặt tại trường không vượt
so với biên chế giao
Báo cáo tình hình sử dụng biên chế cho Phòng
TCCB
Tháng 12/2023
Văn phòng
16. Rà soát, hoàn chỉnh Đề án vị trí việc
làm của đơn vị theo quy định
Đề án vị trí việc làm
Trong năm
2023
LĐT
Đoàn thể
17. Công khai dự toán và quyết toán ngân
sách (năm trước liền kề) theo quy định
Dự toán và quyết toán ngân sách (năm trước liền
kề)
Quý I năm
2023
Kế toán
Đoàn thể
18. Xây dựng và cập nhật, bổ sung quy chế
chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý, sử dụng tài
sản công
Quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý, sử
dụng tài sản công
Quý I năm
2023
Kế toán
Đoàn thể
19. Tham mưu thực hiện Kế hoạch chuyển
đổi số, báo cáo kết quả chuyển đổi số của
đơn vị
Kế hoạch chuyển đổi số và báo cáo kết quả thực
hiện
Trong năm
2023
Văn phòng
Đoàn thể
20. Xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên
môi trường mạng
Cung cấp số liệu trên phần mềm QLVB&ĐH
Trong năm
2023
Văn phòng
Tổ CNTT
21. Công khai TTHC trên môi trường điện
tử
- Báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính.
- Cung cấp số liệu trên hệ thống MCĐT và
Trang TTĐT của đơn vị.
Trong năm
2023
Văn phòng
Tổ CNTT
22. Tiếp nhận và xử lý thủ tục hành chính
trên môi trường điện tử
- Báo cáo Chuyển đổi số trong năm của đơn vị.
- Cung cấp số liệu trên hệ thống MCĐT.
Trong năm
2023
Văn phòng
Văn phòng
23. Cập nhật bài viết trong chuyên mục
Chuyển đổi số - trang thông tin điện tử của
ĐV
Thống kê tin, bài đăng web
Trong năm
2023
Văn phòng
Tổ CNTT
24. Tuyên truyền theo dõi trang "Chuyển
đổi số tỉnh Sóc Trăng", hưởng ứng đầy đủ
các nội dung về Ngày Chuyển đổi số của
tỉnh
BC kết quả thực hiện; danh sách họ tên công
chức, viên chức của đơn vị có tài khoản zalo đã
theo dõi Chuyên mục chuyển đổi số gồm tên tài
khoản và số điện thoại tương ứng của mỗi
CCVC
Trong năm
2023
Văn phòng
Tổ CM
25. Thực hiện trao đổi văn bản với các ĐV
- Thống kê tổng số VB điện tử có sử dụng chữ
Tháng 12 năm
Văn phòng
Tổ CNTT
7
dưới dạng điện tử có sử dụng chữ ký số
chiếm tỷ lệ cao trên tổng số VB điện tử.
ký số trong năm 2023; Thống kê tổng số văn bản
đi của cơ quan được gửi dưới dạng văn bản điện
tử trên hệ thống QLVB&ĐH;
- Báo cáo tình hình ứng dụng CNTT
2023
26. Viên chức thường xuyên sử dụng phần
mềm quản lý văn bản điều hành
Thống kê số viên chứ được cấp tài khoản sử
dụng phần mềm QLVB&ĐH; Thống kê số viên
chức thường xuyên sử dụng phần mềm
QLVB&ĐH.
Tháng 12 năm
2023
Tổ CNTT
Tổ VP
27. Thực hiện Kế hoạch chuyển đổi số, báo
cáo kết quả chuyển đổi số của đơn vị
Kế hoạch chuyển đổi số và báo cáo kết quả thực
hiện
Trong năm
2023
Tổ CCHC và
chuyển đổi số
28. Xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi
trường mạng
Cung cấp số liệu trên phần mềm QLVB&ĐH
Trong năm
2023
Văn phòng
Tổ CNTT
29. Công khai TTHC trên môi trường điện
tử
Báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính.
Trong năm
2023
Văn phòng
Tổ CCHC và
chuyển đổi số
30. Tiếp nhận và xử lý thủ tục hành chính
trên môi trường điện tử
Báo cáo Chuyển đổi số trong năm của đơn vị.
Trong năm
2023
Tổ CCHC và
chuyển đổi số
Văn phòng
31. Cập nhật bài viết trong chuyên mục
Chuyển đổi số (mỗi tháng có ít nhất 1 bài
Thống kê tin, bài đăng web
Trong năm
2023
Tổ CCHC và
chuyển đổi số
Tổ CNTT
8
viết)
32. Tuyên truyền theo dõi trang "Chuyển
đổi số tỉnh Sóc Trăng", hưởng ứng đầy đủ
các nội dung về Ngày Chuyển đổi số của
tỉnh
BC kết quả thực hiện; danh sách họ tên công
chức, viên chức của đơn vị có tài khoản zalo đã
theo dõi Chuyên mục chuyển đổi số gồm tên tài
khoản và số điện thoại tương ứng của mỗi
CCVC
Trong năm
2023
Tổ CCHC và
chuyển đổi số
Tổ CM
33. Thực hiện trao đổi văn bản với các đơn
vị dưới dạng điện tử có sử dụng chữ ký số
chiếm tỷ lệ cao trên tổng số VB điện tử.
- Thống kê tổng số VB điện tử có sử dụng chữ
ký số trong năm 2023; Thống kê tổng số văn bản
đi của cơ quan được gửi dưới dạng văn bản điện
tử trên hệ thống QLVB&ĐH;
- Báo cáo tình hình ứng dụng CNTT.
Tháng 12 năm
2023
Văn phòng
Tổ CNTT
34. Viên chức thường xuyên sử dụng phần
mềm quản lý văn bản điều hành
Thống kê số công chức được cấp tài khoản sử
dụng phần mềm QLVB&ĐH; Thống kê số công
chức thường xuyên sử dụng phần mềm
QLVB&ĐH.
Tháng 12 năm
2023
Tổ CNTT
Các phòng CM,
NV