SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO SÓC TRĂNG
TRƯỜNG THPT THẠNH TÂN
Số: 110/BC-THPT TT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thạnh Trị, ngày 24 tháng 10 năm 2023
BÁO CÁO
V/v thực hiện cải cách hành chính tại đơn vị
Năm 2023
Căn cứ Kế hoạch số 2820-KH/SGDĐT, ngày 22/12/2022 của Sở Giáo dục
và Đào tạo Sóc Trăng về việc thực hiện cải cách hành chính năm 2023;
Căn cứ Kế hoạch số 2021-KH/SGDĐT-TCCB, ngày 17/8/2023 của Sở
Giáo dục và Đào tạo Sóc Trăng về việc nâng cao hiệu quả công tác cải cách
hành chính, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh;
Căn cứ Kế hoạch số 04/KH-THPTTT, ngày 09/01/2023 của trường THPT
Thạnh Tân về việc thực hiện cải cách hành chính năm 2023;
Trường THPT Thạnh Tân báo cáo việc thực hiện cải cách hành chính năm
2023 ở đơn vị, cụ thể như sau:
I. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH:
1. Việc ban hành, triển khai thực hiện kế hoạch CCHC năm 2023
Thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính năm 2023 Sở Giáo dục và Đào
tạo Sóc Trăng, trường THPT Thạnh Tân đã xây dựng Kế hoạch số 04/KH-
THPTTT ngày 09/01/2023 về thực hiện cải cách hành chính năm 2023 bao gồm
đầy đủ các nhiệm vụ của công tác cải cách hành và phổ biến các nội dung Kế
hoạch đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường thông qua nhóm
Zalo THPT Thạnh Tân và mail cá nhân.
2. Việc ban hành và kết quả thực hiện kế hoạch tuyên truyền CCHC năm
2023.
- Trường có kế hoạch CCHC dựa trên cơ sở kế hoạch của Sở Giáo dục,
họp bàn giữa lãnh đạo trường và các tổ trưởng để hoàn thiện, tuyên truyền để
thực hiện các nội dung kế hoạch.
- Công tác tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ, thủ tục liên quan đến học sinh;
Giải pháp nâng cao chất lượng hội họp, giảm giấy tờ hành chính, nâng cao kỷ
luật, kỷ cương hành chính: Trong năm đã thực hiện tốt các thủ tục liên quan đến
học sinh như nhập học, chuyển đi, chuyển đến, phát bằng tốt nghiệp THPT ...
Chỉ đạo bộ phận văn phòng cập nhật thường xuyên các văn bản mới về công tác
hành chính, thể thức văn bản.... để thực hiện theo quy định. Cử nhân viên văn
thư tham gia tập huấn đầy đủ các lớp tập huấn do Sở Giáo dục tổ chức.
- Tinh gọn dần trình tự các thủ tục hành chính: thực hiện các thủ tục hành
chính theo quy đinh.
2
- Công khai, trách nhiệm, tận tâm, sáng tạo giải quyết nhanh vì lợi ích của
học sinh, nhân dân
- Thực hiện công khai thủ tục hành chính tại Bảng niêm yết thủ tục hành
chính của trường.
3. Việc thực hiện các loại báo cáo theo định kỳ:
Trường có chú ý thực hiện các báo cáo định kỳ đầy đủ theo tiêu chí chấm
điểm CCHC.
4. Việc phân công nhiệm vụ CCHC trong lãnh đạo đơn vị
- Phân công 01 lãnh đạo và văn thư phụ trách công tác CCHC.
- Phân công 01 lãnh đạo và 02 giáo viên GDCD phụ trách công tác pháp
chế tại đơn vị.
5. Việc tự kiểm tra CCHC ở đơn vị
Thường xuyên nhắc nhở nhân viên văn thư niêm yết và thực hiện theo văn
bản đã niêm yết tại bản niêm yết thủ tục hành chính.
6. Các sáng kiến, giải pháp của đơn vị trong công tác CCHC
Thực hiện theo các quy định, hướng dẫn về thủ tục hành chính. Hàng năm,
đã chỉ đạo cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường tham gia thi trực tuyến
CCHC theo hướng dẫn (vượt chỉ tiêu sở giao) và có 01 sáng kiến về thực hiện
CCHC tham gia dự thi.
II. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG TRIỂN KHAI CÁC NHIỆM VỤ
CCHC
1. Cải cách thể chế
- Việc cập nhật, phổ biến, triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp
luật có liên quan đến công chức, viên chức và người lao động của đơn vị (nêu rõ
các văn bản đã phổ biến, triển khai): trường thường xuyên rà soát văn bản quy
phạm pháp luật có liên quan, thực hiện công tác pháp chế theo quy định.
- Việc đổi mới nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác xây dựng văn bản chỉ
đạo điều hành của đơn vị: Chỉ đạo bộ phận văn phòng chú ý nghiên cứu, thực
hiện Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư nhằm nâng cao chất lượng
soạn thảo và ban hành văn bản, đảm bảo tính thống nhất, hợp hiến, hợp pháp và
có tính khả thi cao.
- Việc thực hiện quản lí văn bản, lưu trữ hồ sơ của đơn vị: Kiểm tra, đôn
đốc bộ phận văn thư của trường chú ý tổ chức quản lí tốt các công văn đi - đến
của nhà trường. Kiểm soát chặt chẽ việc ban hành mới các văn bản của các đoàn
thể trong nhà trường theo quy định. Tích cực thực hiện việc chuyển đổi số trong
công tác quản lí văn bản.
2. Cải cách thủ tục hành chinh (TTHC)
3
- Việc công khai TTHC của đơn vị (TTHC của đơn vị có quy định rõ
thành phần, số lượng hồ sơ, thòi gian giải quyết, quy trình thực hiện…): Trường
thường xuyên cập nhật, niêm yết công khai TTHC tại đơn vị và trên trang thông
tin điện tử của trường, gồm các thủ tục như: thủ tục chuyển trường, thủ tục xin
học lại, thủ tục rút bằng tốt nghiệp,…
- Việc phân công nhân sự phụ trách giải quyết TTHC: phân công 01 lãnh
đạo và nhân viên văn thư phụ trách giải quyết TTHC
- Việc thông báo công khai địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của
người dân: Niêm yết công khai địa chỉ tiếp nhận, giải quyết TTHC trên website
của trường, trường có 01 hộp thư góp ý ở phòng hội đồng và 01 hộp thư góp ý
đặt trước phòng Đoàn thanh niên, có phân công bộ phận phụ trách kiểm tra hàng
tuần.
- Tỷ lệ hồ sơ TTHC do đơn vị tiếp nhận trong năm được giải quyết đúng
hạn đạt 100%
3. Cải cách tổ chức bộ máy
- Số lượng lãnh đạo đơn vị và lãnh đạo các bộ phận không vượt số lượng
quy định (thuyết minh rõ): Trường có 01 Hiệu trưởng, 01 Phó Hiệu trưởng,
BCH Công đoàn: 05đ/c, BCH Đoàn trường: 09đ/c, BCH Hội CTĐ: 05đ/c theo
quy định.
- Các tổ chức trong đơn vị (Hội đồng trường, hội đồng thi đua khen
thưởng, hội đồng kỷ luật, công đoàn, tổ,…) được thành lập và hoạt động như thế
nào ? các tổ chức trong nhà trường được thành lập và hoạt động theo quy định.
Công tác quy hoạch, tạo nguồn các cá nhân có năng khiếu trong công tác hoạt
động Công đoàn, Đoàn thanh niên để đưa vào Ban chấp hành luôn được chú ý
thực hiện.
- Việc ban hành quy chế làm việc, quy chế hoạt động của đơn vị: ngay từ
đầu năm học trường đã ban hành quy chế làm việc, quy chế hoạt động của
trường đảm bảo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trường -
triển khai đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện.
- Việc thực hiện các nội dung phân cấp quản lí của ngành: thực hiện theo
quy định
4. Cải cách công vụ
- Việc ban hành kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và kết quả thực hiện kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ.
+ Trường đã triển khai thực hiện kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên hàng
năm, bồi dưỡng các modun theo chương trình GDPT 2018 của Sở giáo dục và
đào tạo Sóc Trăng đến toàn thể giáo viên và lãnh đạo nhà trường tham gia học
tập theo hướng dẫn.
+ Triển khai thực hiện việc học tập các môđun theo chỉ đạo: 100% cán bộ
quản lí – giáo viên của trường thực hiện tốt.
4
+ Luôn chú ý tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên tham gia học tập nâng
cao trình độ chuyên môn và lý luận chính trị. Hiện tại trường có 13 cán bộ quản
lí – giáo viên có trình độ Trung cấp lý luận chính trị, 01 giáo viên đang học
Trung cấp lý luận chính trị và 02 giáo viên đang học cao học.
- Việc thực hiện đề án tinh giản biên chế: tiếp tục thực hiện tinh giản biên
chế theo kế hoạch.
- Việc triển khai thực hiện chỉ thị 10/CT-UBND tỉnh ngày 28/12/2012 về
việc chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao ý thức trách nhiệm và chất lượng phục
vụ trong hoạt động công vụ của CB, CC, VC tỉnh ST. Kết quả ?
Trường đã tập trung thực hiện một số công việc:
+ Nề nếp: Giờ giấc ra vào lớp, không uống rượu bia trước và trong khi lên
lớp, giáo viên, học sinh không hút thuốc lá trong trường, cấm uống rượu bia
say bê tha, không làm chủ được bản thân ở ngoài xã hội, tuyệt đối không
lên lớp khi có hơi rượu, cấm các hành vi gây phiền hà, sách nhiễu, nhận các
lợi ích bất hợp pháp từ người đến liên hệ. Cấm đánh bạc dưới mọi hình thức,
cấm tham gia các tệ nạn xã hội, các hoạt động giải trí không lành mạnh.
+ Công tác ứng xử: Gương mẫu trong lời nói, cử chỉ và hành động, ứng
xử phục vụ nhân dân tận tình, hòa nhã thân thiện, vui tươi, sẵn sàng giúp đỡ
đồng nghiệp gặp khó khăn; khiêm tốn, lễ độ, ân cần với phụ huynh, học sinh.
+ Tinh thần trách nhiệm: Không nghỉ dạy bừa bãi không lý do, hạn chế tối
đa việc nghỉ. Kiểm tra, nhắc nhở học sinh mỗi ngày vào 10 phút đầu giờ….,
+ Nâng cao ý thức trách nhiệm đối với công việc được giao: Kiểm tra học
sinh, kiểm tra cơ sở vật chất nhiều lần, cẩn thận hơn …
+ Tự tắt điện quạt khi không còn sử dụng, giáo dục học sinh không chửi
thề, đi lang thang trong giờ học, đánh nhau, dọn ghế sau mỗi buổi lễ….
+ An toàn giao thông: Đội mũ bảo hiểm khi ngồi trên xe mô tô đang tham
gia giao thông, không được phép điều khiển phương tiện giao thông khi đã uống
rượu, bia, tổ chức cho học sinh, phụ huynh và GVCN thực hiện nghiêm các quy
định về ATGT, ký cam kết thực hiện 06 không trong buổi SHDC….
- Việc phân công, bố trí, sử dụng, quản lí viên chức, ký hợp đồng lao
động: phân công CBQL, giáo viên, nhân viên phù hợp với vị trí việc làm và
trình độ chuyên môn. Phân công giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp theo
năng lực chủ nhiệm của giáo viên và đặc điểm của lớp học. Tuy nhiên cũng cân
đối với việc không để thừa giờ.
- Việc bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó chuyên môn, tổ văn phòng: Ngay từ đầu
năm học, trên cơ sở giới thiệu của các tổ, trường tiến hành ra quyết định bổ
nhiệm tổ trưởng, tổ phó cho mỗi năm học.
5. Cải cách tài chính công
5
- Việc lập dự toán, thực hiện và báo cáo quyết toán: thực hiện theo quy
định
- Việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ: xây dựng và ban hành từ đầu
năm học
- Việc kiểm kê, quản lý tài sản công: phân công 01 lãnh đạo và nhân viên
kế toán thực hiện định kỳ
- Việc công khai thu chi tài chính: thực hiện công khai, minh bạch trong
quản lý, sử dụng tài chính, sử dụng tiết kiệm và công khai thường xuyên theo
quy định
6. Hiện đại hóa hành chính
- Việc xây dựng và cập nhật trang thông tin điện tử của đơn vị: trường
phân công 01 giáo viên phụ trách công nghệ thông tin và quản lí trang thông tin
điện tử của đơn vị, thường xuyên cập nhật thông tin, hoạt động của trường.
- Trường có chuyên mục CCHC trên website, nội dung chuyên mục được
cập nhật hàng tháng.
- Có công khai thông tin về số điện thoại, họp thư điện tử của lãnh đạo
đơn vị, các tổ bộ môn trên website để người dân tiện liên hệ: thực hiện đầy đủ
- Việc cập nhật dữ liệu trên phần mền EPMIS, cơ sở dữ liệu ngành
TEMIS: thực hiện thường xuyên và định kỳ theo hướng dẫn, triển khai việc
nhập dữ liệu viên chức, ngườ lao động trên phần mền VNPT theo hướng dẫn.
- Việc ứng dụng CNTT trong quản lí và dạy học: Để việc ứng dung CNTT
vào quản lí, giảng dạy ngày càng hiệu quả trường có phân công 01 giáo viên phụ
trách CNTT của trường, thường xuyên tập huấn cho giáo viên sử dụng phần mền
tiện ích mới phục công tác giảng dạy và kiểm tra đánh giá.
+ Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, trong hoạt
động hành chính của Nhà trường, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý
hành chính nhà nước: Hiện nay trường đã trang bị được 15 ti vi 50inch cho
15/15 phòng học của trường với kinh phí chủ yếu từ việc thực hiện công tác xã
hội hóa giáo dục. Chủ đông liên hệ với các nhà mạng như Viettel, Vina,... để
tranh thủ sự hỗ trợ Wifi tốc độ cao trong trường.
+ Triển khai có hiệu quả việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng hai
mặt giáo dục, thực hiện sổ điểm, học bạ, sổ chủ nhiệm, sổ đầu bài điện tử.
+ Thực hiện việc nâng cấp trang thông tin điện tử của Trường theo hướng
hiện đại hóa, phù hợp với yêu cầu hiện nay.
+ Cập nhật tin, bài, các thủ tục hành chính kịp thời trên trang thông tin
điện tử của Nhà trường để phổ biến, thực hiện và giám sát.
7. Các nhiệm vụ khác được phân công (nếu có)
III. NHỮNG THUẬN LỢI. KHÓ KHĂN TRONG VIỆC THỰC HIỆN
CÔNG TÁC CCHC
6
1. Thuận lợi
- Hàng năm Sở GD và ĐT có kế hoạch CCHC và chấm điểm để trường
rút kinh nghiệm, thực hiện ở năm sau.
- Trường có đủ CBQL, GV theo quy định.
- CNTT đã hỗ trợ tốt cho công tác CCHC của trường.
2. Khó khăn
- Mức độ chuyên nghiệp, tính chuyên sâu, kỹ năng hành chính của nhân
viên văn thư còn hạn chế.
- Trường chưa có nhân viên CNTT chuyên trách.
IV. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ (nếu có)
Thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho các
cán bộ, viên chức chuyên trách về cải cách hành chính.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Sở GD – ĐT
- LĐT, CBCC, ĐTh
- Lưu: VT.
Trần Anh Tân
