SỞ GD&ĐT SÓC TRĂNG
TRƯỜNG THPT THẠNH TÂN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 66/QĐ-THPTTT
Thạnh Trị, ngày 08 tháng 9 năm 2023
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy trình giải quyết thủ tục hành chính
của trường THPT Thạnh Tân
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG THẠNH TÂN
Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 về việc ban
hành Điều lệ trường Trung học cơ sở, trường Trung học phổ thông và trường
Trung học có nhiều cấp học;
Căn cứ các văn bản hướng dẫn của Sở Giáo dục và đào tạo về việc cải
cách hành chính;
Căn cứ tham mưu, đề xuất của Văn phòng nhà trường;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành Quy trình giải quyết thủ tục hành chính cơ bản của
trường THPT Thạnh Tân (văn bản kèm theo)
Điều 2. Tất cả các tổ chức, đoàn thể, cán bộ-giáo viên-nhân viên, học sinh,
phụ huynh học sinh và công dân đến làm việc với trường thực hiện theo Quy
trình này.
Văn phòng nhà trường có trách nhiệm thường xuyên nghiên cứu để tham
mưu với Hiệu trưởng trong việc cập nhật, điều chỉnh Quy trình giải quyết thủ
tục hành chính cơ bản của trường THPT Thạnh Tân cho phù hợp.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Văn phòng nhà trường và cá nhân có liên quan ở điều 2 chịu trách
nhiệm thi hành quyết định này./.
* Nơi nhận:
- Như điều 2,3;
- Lưu VT.
HIỆU TRƯỞNG
Trần Anh Tân
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 66 /QĐ-THPTBĐ, ngày 08/9/2023 của Hiệu
trưởng trường THPT Thạnh Tân)
I. THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường
Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc rút hồ sơ (giấy chứng
minh, hộ khẩu….)
Bước 3: Cán bộ Văn thư làm thủ tục trả hồ sơ, học bạ cho HS khi các giấy
tờ đầy đủ.
II. THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THPT
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS liên hệ Văn thư trường, xuất trình giấy
chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc chứng minh nhân dân (CMND), (có họ tên,
ngày tháng năm sinh của học sinh cần rút bằng tốt nghiệp).
Bước 2: Văn thư kiểm tra danh sách, đối chiếu giấy chứng nhận tốt nghiệp
tạm thời hoặc chứng minh nhân dân (CMND), nếu hợp lệ cho học sinh hoặc
PHHS ký nhận vào sổ cấp phát bằng.
III. THỦ TỤC HOÀN TRẢ HỒ SƠ, HỌC BẠ BỎ HỌC CHO HỌC
SINH:
- Bước 1: Học sinh hoặc PHHS liên hệ Văn thư, xuất trình giấy tờ liên
quan.
- Bước 2: Văn thư kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ, nếu hợp lệ cho học sinh
hoặc PHHS ký và trả hồ sơ vào sổ Đăng bộ.
IV. THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường nộp hồ sơ chuyển đến
cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường.
Hồ sơ xin chuyển trường gồm có:
- Đơn xin chuyển trường. Trong đó có ý kiến chấp thuận của Hiệu trưởng
trường THPT xin chuyển đến.
- Học bạ (bản chính).
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bằng tốt nghiệp THCS (bản chính hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm
thời).
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10.
- Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp, giới
thiệu về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi. (Nếu chuyển ngoài tỉnh).
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
- Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập,
thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
+ Nếu hợp lệ: Cập nhật vào sổ chuyển đến và báo cho Hiệu trưởng, cấp
giấy giới thiệu cho học sinh đến trình diện GVCN vào học.
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn PHHS tiếp tục hoàn thành hồ sơ.
2. Thời gian thực hiện:
Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ sẽ thực hiện ngay trong buổi làm việc kể từ khi
tiếp nhận yêu cầu.
IV. THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG ĐI
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường xin mẫu đơn chuyển
đi.
Bước 2: Học sinh hoặc PHHS đến trường cần chuyển đến trình đơn xin
chuyển trường, nếu đồng ý tiếp nhận, Hiệu trưởng ký vào đơn xin chuyển
trường, học sinh hoặc PHHS mang đơn đó trở lại văn phòng trường.
Bước 3: Văn phòng trường cho học sinh hoặc PHHS rút hồ sơ, và cập nhật
vào sổ chuyển đi, photo giữ lại giấy chuyển trường, cấp giấy giới thiệu đến Sở
GD-ĐT và trường chuyển đến.
Bước 4: Học sinh hoặc PHHS mang hồ sơ học bạ đến Sở Giáo dục xin giấy
chứng nhận trúng tuyển lớp 10, giấy giới thiệu đến Sở GD-ĐT của trường
chuyển đến (nếu chuyển ngoài tỉnh).
Bước 5: Học sinh hoặc PHHS nộp toàn bộ hồ sơ cho trường chuyển đến để
được nhập học.
2. Thời gian thực hiện
+ Nếu đơn chuyển đến đã được ký tiếp nhận, giải quyết ngay trong buổi
làm việc.
+ Nếu đơn chưa được ký tiếp nhận, hướng dẫn PHHS hoàn thiện hồ sơ.
V. THỦ TỤC CẤP PHÁT SỔ SÁCH CHO GIÁO VIÊN:
Bước 1: Lập danh sách kí nhận.
Bước 2: Giáo viện nhận và kí vào danh sách đã lập.
Bước 3: Cán bộ văn thư lưu hồ sơ, cuối năm GV hoàn trả để lưu trữ.
VII. THỦ TỤC GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN PHÉP CỦA GIÁO VIÊN
Bước 1: Giáo viên có nhu cầu nghỉ phép liên hệ văn phòng trường làm đơn
xin phép
Bước 2: Giáo viên mang đơn đến trình trực tiếp cho Hiệu trưởng xem xét
ký duyệt.
Bước 3: Giáo viên nộp đơn cho văn phòng trường để cập nhật theo dõi.
